Szczegółowy przewodnik po poziomach refundacji
Niemieckie kasy chorych oferują zróżnicowany system zwrotów, którego wysokość zależy od kilku czynników. Podstawowa stawka zwrotu wynosi 60% kosztów standardowego leczenia. Prowadząc regularnie książeczkę bonusową (Bonusheft) i odbywając coroczne wizyty kontrolne, można zwiększyć poziom refundacji do 70-75%.

Wymagana dokumentacja
Każdy Pacjent ubiegający się o zwrot kosztów powinien posiadać:
- Plan leczenia (Heil- und Kostenplan) w języku niemieckim
- Szczegółową fakturę z opisem wykonanych zabiegów
- Dokumentację radiologiczną (jeśli była wykonywana)
- Książeczkę bonusową z regularnymi wpisami
- W przypadku leczenia protetycznego – dokumentację fotograficzną

Terminy i procedury
Ubiegając się o zwrot kosztów w niemieckiej kasie chorych, należy przedstawić plan leczenia oraz kosztorys (Heil- und Kostenplan) oraz wniosek o refundację. Musi on zostać zatwierdzony przez Krankenkasse przed rozpoczęciem leczenia.
Czas oczekiwania na decyzję kasy chorych w sprawie akceptacji planu leczenia wynosi zazwyczaj od 2 do 3 tygodni. W przypadku leczenia protetycznego należy złożyć wniosek minimum miesiąc przed planowanym rozpoczęciem leczenia.
Kasa zazwyczaj akceptuje wniosek bez zastrzeżeń, ale w wyjątkowych przypadkach Pacjent może zostać skierowany do rzeczoznawcy.
Następnym krokiem jest przeprowadzenie leczenia. Po jego zakończeniu Pacjent przesyła do Krankenkasse fakturę za leczenie i potwierdzenie zapłaty. Dokumenty te muszą być przetłumaczone na język niemiecki.
Krankenkasse zapoznaje się z dokumentami i przyznaje zwrot kosztów w wysokości uzależnionej od niemieckich taryf leczenia. Zwrot kosztów następuje zwykle w ciągu 4-6 tygodni od złożenia kompletu dokumentów.

Profilaktyka i dodatkowe świadczenia
AOK pokrywa koszty dwóch wizyt kontrolnych rocznie oraz profesjonalnego czyszczenia zębów. Program profilaktyczny dla dzieci i młodzieży obejmuje bezpłatne zabiegi profilaktyczne, w tym lakowanie zębów trzonowych. Leczenie ortodontyczne rozpoczęte przed 18 rokiem życia jest w pełni refundowane.
Najczęstsze przyczyny odmowy zwrotu
Aby uniknąć odmowy zwrotu kosztów, należy zwrócić szczególną uwagę na:
- Kompletność dokumentacji medycznej
- Zgodność wykonanych zabiegów z wcześniej zatwierdzonym planem
- Terminowość składania wniosków
- Przestrzeganie niemieckich standardów leczenia

Opiekun Pacjenta
Każdy otrzymuje od nas wsparcie w postaci Opiekuna Pacjenta. Towarzyszy on Pacjentowi od pierwszej wizyty aż do zakończenia leczenia, koordynując jego proces. Pozostaje do jego dyspozycji, pośrednicząc między nim a lekarzem. Odpowiada na pytania, tłumaczy niejasności, przedstawia możliwe alternatywy, doradza, a także umawia kolejne wizyty w dogodnych dla Pacjenta terminach. Dzięki temu wsparciu leczenie przebiega sprawniej, a Pacjent nie czuje się zagubiony w medycznych procedurach.

Dla Pacjentów z niemieckim ubezpieczeniem – zwrot kosztów z kasy chorych
Zapewniamy wsparcie w kwestiach formalnych związanych z finansowaniem leczenia. Nasi pracownicy mają doświadczenie we współpracy z Pacjentami, których obejmuje niemieckie ubezpieczenie. Oferujemy możliwość przygotowania kosztorysu i rachunków według obowiązującej w Niemczech klasyfikacji zabiegów stomatologicznych BEMA i GOZ, które są potrzebne, by uzyskać zwrot kosztów w niemieckich kasach chorych. Wszystkie niezbędne do tego dokumenty wystawiamy w języku niemieckim.